Datenschutzerklärung

Die Absorbest GmbH verarbeitet Ihre persönlichen Daten mit größtmöglicher Sorgfalt.

Als privatrechtliches Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Name und Kontakt des Verantwortlichen gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO

Absorbest GmbH

Oststrasse 14
48231 Warendorf
info@absorbest.de

Bitte beachten Sie, dass Sie über Links auf unserer Website zu anderen Internetseiten gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.

Definitionen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes der DSGVO. Die Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO) können Sie z.B. unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679 einsehen.

COOKIES

Cookies sind Textdateien, die von einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt bzw. dort ausgelesen werden. Sie enthalten Buchstaben- und Zahlenkombinationen, um z.B. bei einer erneuten Verbindung zur Cookie-setzenden Website den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen, das Eingeloggt-Bleiben in einem Kundenkonto zu ermöglichen oder ein bestimmtes Nutzungsverhalten statistisch zu analysieren.

Datenkategorien

Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung die verarbeiteten Datenkategorien angeben, sind darunter insbesondere die folgenden Daten gemeint: Stammdaten (z.B. Namen, Anschriften, Geburtsdaten), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Messengerdienste), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Inhalte von Dokumenten/Dateien), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeiten, Kundenkategorie), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie, Verwendung sonstiger Zahlungsdienstleister), Nutzungsdaten (z.B. Verlauf auf unserer Website, Nutzung bestimmter Inhalte, Zugriffszeiten), sowie Verbindungsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, URL-Referrer).

Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen statt. Die personenbezogenen Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt.
Sofern wir nicht gesetzlich zu einer Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns wie lange verarbeitet werden und in welchem Umfang wir sie ggf. offenlegen, davon ab, zu welchem Zweck die jeweilige Verarbeitung erfolgt bzw. welche Funktionen der Website Sie im Einzelfall nutzen.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Wenn wir Cookies einsetzen, die nicht unbedingt erforderlich sind, um den von Ihnen gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen, informieren wir Sie über die Funktionsdauer dieser Cookies am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Profiling

Profiling zur Herbeiführung einer Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall gemäß Art. 22 Abs. 1, 4 DSGVO erfolgen nicht.

Rechte betroffener Personen

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG). Für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 – 4, 40213 Düsseldorf

Mitteilungspflichten des Verantwortlichen

Wir teilen allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

Pflicht zur Bereitstellung

Soweit nachfolgend bei den Angaben zu den Rechtsgrundlagen nichts anderes erläutert wird, sind Sie zur Bereitstellung personenbezogener Daten nicht verpflichtet. In den Fällen des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sind die personenbezogenen Daten jedoch zu einer Vertragserfüllung oder zu einem Vertragsabschluss erforderlich. Stellen Sie die betroffenen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, ist die Vertragserfüllung oder der Vertragsabschluss nicht möglich. Im Übrigen kann die Nichtbereitstellung bedeuten, dass Sie unsere Website oder Teile davon nicht nutzen können.

Widerspruchsrecht und Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO auch das Recht, eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der bis zu einem solchen Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Der Widerruf ist formlos per Post oder E-Mail möglich. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere (gesetzliche) Grundlage gestattet dies. Erfolgt jedoch ein Widerruf und es liegt kein anderer Erlaubnistatbestand vor, so müssen gemäß Art. 17 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.

Die Nutzung der Website und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten.

I. Google Tag Manager

Wir setzen zur Einbindung von Inhalten von Drittanbietern den Google Tag Manager ein. Hierbei handelt es sich um eine technische Lösung, die selbst keine einwilligungsbedürftigen Cookies speichert oder ausliest, sondern lediglich steuert, unter welchen Voraussetzungen die anderen auf unserer Website eingesetzten und nachfolgend beschriebenen Programme aktiviert werden.

II. Informatorische Nutzung der Website

Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie unsere Website aufrufen und rein informatorisch, das heißt ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie unser Kontaktformular, nutzen, werden automatisch personenbezogene Daten von uns zu Zwecken der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten; Empfänger der Daten: IT-Dienstleister

III. Google Fonts

Zweck der Verarbeitung: Persönlichere Gestaltung unserer Website durch von Google-Servern geladene Schriftarten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten; Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland; Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO)

IV. YouTube

Zweck der Verarbeitung: Einbindung von Videos über das Video-Plugin von YouTube zur persönlichen Gestaltung unserer Website.

V. Facebook Custom Audiences ("Facebook Pixel")

Zweck der Verarbeitung: Ausspielung personalisierter Werbeeinblendungen im Facebook Werbenetzwerk (Facebook Ads) auf Basis Ihres pseudonymisiert aufgezeichnete Surfverhalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten; Empfänger der Daten: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO)

VI. Google Analytics

Zweck der Verarbeitung: Statistische Auswertung der Nutzung der Website. Ihre IP-Adresse wird von uns erhoben, bevor sie von Google noch vor der dauerhaften Speicherung auf deren Servern durch Kürzung anonymisiert wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten; Empfänger der Daten: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland; Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO)

VII. Google Ads Conversion Tracking

Zweck der Verarbeitung: Messung des Erfolgs unserer Google Ads Werbekampagnen.

Google Ads Remarketing

Zweck der Verarbeitung: Ausspielung personalisierter Werbeeinblendungen im Google Werbenetzwerk auf Basis Ihres pseudonymisiert aufgezeichneten Surfverhaltens.

IX. LinkedIn Conversion Tracking - LinkedIn Insight Tag

Zweck der Verarbeitung: Messung der Wirkung unserer Anzeigen und Ausspielung interessengerechter Werbung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten; Empfänger der Daten: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO)

X. Anforderung von Produktmuster, Werbematerial oder Angeboten

Zweck der Verarbeitung: Zusendung der von Ihnen angefragten Produktmuster, Werbematerialien sowie die Erstellung und Zusendung der von Ihnen angefragten Angebote

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (falls Ihre Anfrage einen Vertragsschluss oder bestehenden Vertrag betrifft); Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Verbindungsdaten, ggf. Vertragsdaten; Empfänger der Daten: Absorbest GmbH und verbundene Unternehmen innerhalb der Absorbest Unternehmensgruppe sowie externe (insb. IT-)Dienstleister; Drittlandübermittlung: keine

XI. Kontaktaufnahme mit uns (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Zweck der Verarbeitung: Beantwortung Ihrer Anfrage per Kontaktformular auf unserer Website, Ihrer E-Mail oder Ihrer Rückrufbitte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (falls Ihre Anfrage einen Vertragsschluss oder bestehenden Vertrag betrifft), Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO (falls Ihre Anfrage Gesundheitsdaten enthält)

Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, ggf. Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, ggf. Vertragsdaten; Empfänger der Daten: Absorbest GmbH und verbundene Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe sowie externe (insb. IT-)Dienstleister; Drittlandübermittlung: keine

XII. Kundenkonto/Webshop

Zweck der Verarbeitung: Erstellung und Nutzung eines Kundenkontos als Voraussetzung für Bestellungen in unserem Onlineshop, Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, b, f DSGVO; Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten; Empfänger der Daten: Absorbest GmbH und Loxxess Pharma GmbH, Oberheisinger Str. 11, 93973 Neustraubling

Newsletter

Zweck der Verarbeitung: Versand unseres Newsletters und Messung des auf unseren Newsletter bezogenen Klick- und Öffnungsverhaltens.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Datenkategorien: ggf. Stammdaten, Kontaktdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten.; Empfänger der Daten: Auftragsverarbeiter, die uns beim Versand des Newsletters weisungsgebunden unterstützen, z. B. der Softwareanbieter Microsoft und die verbundenen Unternehmen innerhalb der Absorbest - Unternehmensgruppe, die uns bei der Implementierung und Nutzung der Software unterstützt; Drittlandübermittlung: Die Daten werden grundsätzlich in der EU gespeichert. In besonderen Fällen, z.B. im Supportfall, können bestimmte Daten von Microsoft in Drittländer, z.B. in die USA, an die Microsoft Corporation übermittelt werden. Die Europäische Kommission hat beschlossen, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die aus der EU an die am EU-U.S. Data Privacy Framework teilnehmenden Unternehmen übermittelt werden. Die Microsoft Corporation ist auf der EU-U.S. Data Privacy Framework List aufgeführt.

Datenverarbeitung bei Microsoft Teams im Rahmen der geschäftlichen Zusammenarbeit

Zweck der Verarbeitung: Anmeldung für die geschäftliche Zusammenarbeit im Rahmen von Projekten, Aufträgen und der Erfüllung vertraglicher Pflichten im Verhältnis zu Externen über Microsoft Teams; Vorbereitung und Durchführung der geschäftliche Zusammenarbeit; Nachweis Ihrer Anmeldung; Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (diese sind zugleich unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b, f DSGVO; Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten (abhängig von der geschäftlichen Zusammenarbeit und Ihrer Konfiguration); Empfänger der Daten: Microsoft Ireland Operations Limited, Irland; Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA (auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln einschließlich angemessener zusätzlicher technischer, organisatorischer und vertraglicher Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus)